内定お礼状や内定辞退

内定お礼状の例文

内定後のお礼状は、内定承諾の意思と、内定のお礼を伝えることが第一目的です（※１）。
内定を頂いた感謝を簡潔に述べることが出来れば十分で、
そんなに凝った文章や硬い文章にしなくても問題ありません。
会社側も新卒の学生にそこまでの事は要求していません。
特に内定後の通知なのですから、
お礼状の書き方で内定が左右される訳でもありません。


下記のお礼状の例文を参考に内定後のお礼状を気軽な気持ちで書いてみましょう。
下記の内定お礼状の例文は、オールマイティな例文となってますので、
どんな方でも使い勝手の良い文例となっていると思います。
ほとんどそのままの文面で良いと思いますが、適宜、面接時のお礼等の文章を追加しても良いと思います。


また、内定後のお礼状ですが、メールより手紙の方が良いです。
メールは気楽過ぎて、感謝の念を伝えるには不十分だと思います。可能なら手紙で送りましょう。また、手紙の文面でワープロで十分です。それでは頑張ってくださいね。


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平成　　年　　月　　日
○○株式会社
人事部　○○　○○　様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○大学○○学部　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　　○○



謹啓、御社、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
○○大学○○学科の○○○○と申します。
この度は御社の内定を頂戴し、誠に有難うございました。
大変高い評価をいただき、大変嬉しく思っております。



（適宜、面接時のお礼等を追加。※省略可）



御社の一員になった後も、日々成長し続けることが出来るよう、
一所懸命に努力精進して参りますので、
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具
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※１　内定を辞退するつもりの方は、お礼状は必要ありません。お礼状より、内定辞退のお詫びを送るべきでしょう。内定辞退のお詫びの中で、内定を頂いたことの感謝も一緒に述べれば十分です。

内定辞退の例文

内定辞退を会社側に伝える事は、気が重い作業ですので、ついつい億劫となってしまいがちです。
内定辞退を会社側に伝えるのが遅くなればなるほど、ますます会社側に迷惑をかけてしまいます。
以下のポイントを参考に内定辞退を、早速書いてみましょう。


①できるだけ早く内定辞退の意思表示をする
②メールでも手紙でも構いません。可能なら、電話で直接内定辞退の旨を伝えましょう。
③今までお世話になったことへ感謝を表現する
④内定辞退の理由は、くどくど書かず、さらりと書く。
⑤文章の最後はは御社の発展を祈念する一文で締める


内定辞退の文章を書く上で一番困るのが内定辞退の理由です。
私も、よく学生の皆さんに内定自体の場合の理由はどう書いたらよいのかを訊かれます。
断りの理由が明確にあれば問題ないですが、
はっきりとした理由が無い、又は理由があっても書くのが難しいという場合が多いでしょう。
以下の理由を参考に書いてみてはいかがでしょうか！


【内定辞退の理由の例文】
・自分の適性を再度冷静に考えた結果、今回は辞退させていただきました。
・両親（または恩師）の強い希望もあり、別の企業にお世話になろうと決心いたしました。
・もうしばらく就職活動を続けたいという自分の気持ちに正直でありたいと考え、
　また御社を強く志望している他の学生さんのことを思うと申し訳なく感じ、辞退させていただくことを決心いたしました。
・他の業界で自分の力を試したいという気持ちが捨てきれず、辞退させていただくことを決心いたしました。
・地元に戻り親孝行したい気持ちを捨てきれず、辞退させていただくことを決心いたしました。
・都会で自分の能力を試したいという志を捨てきれず、、辞退させていただくことを決心いたしました。


一番大事なのは内定に対する感謝を伝える事と、
内定辞退することへの謝辞の気持ちを率直に書くことです。
心を込めて正直に書けば、相手を不快にさせることもありません。
正直に、そしてストレートに書いてみましょう。
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平成　　年　　月　　日
○○株式会社
人事部　○○　○○　様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○大学○○学部　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○　　○○


　拝啓　貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
　内定を頂きました、○○大学○○学部○○学科の○と申します。
　大変急ではございますが、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたくお手紙を差し上げました。
　御社には大変ご迷惑をおかけすることになり、申し訳なく思っております。


（なぜ辞退するのか、今後何をしていきたいのか、などの、あなたの気持ちを素直に書いてください）


　○○様はじめ御社の採用ご担当の方々には、ご厚情をいただきながら、


　このようなご返事で申し訳なく思っております。
　どうかお許し下さいますようお願い申し上げます。


　まずは、書面にて失礼いたしますが、後日、お電話にてご連絡させていただきたく存じます。
　最後になりましたが、貴社のますますのご発展並びに採用ご担当各位のご多幸をお祈り申し上げます。　　　


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬　具
　　平成　年　月　日
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